CLegyen szó üzleti vacsoráról, esküvőről vagy intézményi rendezvényről, a hivatalos meghívás mindig a legapróbb részletekig átgondolt választ igényel
Ha válaszolni kell egy barátja mozi- vagy egy kolléga meghívására egy aperitifre, a WhatsApp-üzenet több mint jó. A dolgok határozottan megváltoznak, ha szembesülsz a hivatalos meghívó. Ebben az esetben biztosan nem lehet elcsúszni. Ne aggódjon: az etikett a segítségedre lesz. Valójában egy sor etikett szabály is szabályozza ezt a körülményt.
Nem számít, mi lesz a válaszod: mindenesetre fontos, hogy ragaszkodj néhány általános irányelvhez. Ha azonban vissza kívánja utasítani a meghívást, még nagyobb körültekintéssel kell eljárnia, hogy elkerülje a kellemetlen következményeket. Íme néhány hasznos tipp.
Mindig jobb válaszolni
Az első dolog, amit feltehetsz magadnak, amikor hivatalos meghívással szembesülsz, hogy valóban válaszolnod kell-e. Elvileg igen: az oktatás azt diktálja, hogy egy kérdésre mindig válaszolni kell.
A válasz annál inkább szükséges ha a meghívót a képlet zárja RSVP, a francia „Répondez s’il vous plaît” rövidítése. A megfelelő olasz képlet? „Nagyon köszönjük a szíves megerősítést.” Mindenekelőtt akkor alkalmazzák, ha a szervezéshez előre tudni kell a vendégek számát: ebben az esetben tehát durva lenne nem válaszolni.
A válaszadástól csak a tömegesen, tömegesen küldött, személytelen meghívók esetében tartózkodhat, például egy épület avatására, ahol az egész helyi közösség részvételét várják.
A nyomtatott jegyeket csak bizonyos esetekben adják meg
De mi a legelső szabály, amit be kell tartani, amikor egy hivatalos meghívásra kell válaszolni? Gondosan elemezze a kapott „küldetést”.. Valóbana válasznak a lehető legpontosabban utánoznia kell a formájáta stílus és mindenekelőtt a modalitás.
Például, ha a meghívót kézzel írták egy kifinomult kézírással ellátott kártyára, jó ötlet lenne, ha hasonló kartonpapírral válaszolna, és esetleg egy tollal, amely segít elegánsan írni. Mi van, ha kinyomtatják? Ebben az esetben nyugodtan használja a nyomtatót, de válasszon az eredetihez hasonló betűtípust és papírt.
Ha úgy gondolja, hogy az e-mailek tiltottak, frissítenie kell: ma valójában azok digitális meghívókat is megadnak. Talán kevésbé előkelőek, mint az írottak, de határozottan praktikusabbak és modernebbek: ezért az etikett nem tiltja őket. Például a munkakört érintő események miatt engedélyezték őket.
Néha szóban is tud válaszolni
Ha a meghívó nem friss, de néhány napja már kézbesítették, akkor is tehet kivételt a szabály alól. Ezekben a helyzetekben nem tiltja a szóbeli válaszadást, még akkor sem, ha a feladó levelet vagy e-mailt küldött.
Ha a hagyományos utat követi, azt kockáztatja, hogy lelassítja a dolgokat, és esetleg nehézségekbe ütközik az Önt meghívó személy egy igennel, amely túl közel került az eseményhez, például egy . A kellemetlen kellemetlenségek elkerülése érdekében ezért telefonálhat vagy akár személyesen is meglátogathatjafeltéve azonban, hogy először bejelentik.
Természetesen akkor is lehet szóban válaszolni, ha a hivatalos meghívás szóban történt. A „nagyon köszönöm a meghívást, nagy örömmel elfogadom” vagy a „megtisztelő, ha részt vehetnék” több mint rendben van.
Milyen szavakat használjunk
Ami a használandó szavakat illeti, mielőtt bármilyen döntést hozna, három elemet kell figyelembe venni: a meghívó hangját és stílusát, az Ön és a feladó közötti kapcsolatot, valamint az esemény típusát, amelyre meghívást kapott.
Megkaptad a intézményi vacsorára nyomtatott jegy? Ne legyenek kétségei: ebben az esetben az etikett azt akarja, hogy a következővel válaszoljon harmadik személy és lejnek címezve. Nem rossz ötlet az sem, ha bizonyos képletes kifejezéseket használunk, mint például „nagyon szívesen részt vennék az ünnepségen”, „megtiszteltetés lenne számomra, hogy jelen lehetnék az eseményen”, „tisztelettel” , „Szeretettel köszöntelek”.
Ha azonban a jegyet elküldték egyik kollégájától és formális, de nem túlzottan beállított, közvetlenebb és kevésbé „merev” módon válaszolhat, keresztnév megadása és több köznyelvet használva.
Válaszolhatsz egyszerű kézírással is, a név után: „köszönöm, nagyon örülök”.
Hogyan kell visszautasítani
Ha előzetes kötelezettségvállalások vagy egyéb okok miatt nem tudja elfogadni a kapott hivatalos meghívást, nagyon figyelnie kell válaszára. Valójában egyetlen rossz vagy oda nem illő szó is kellemetlen diplomáciai eseményeket okozhat.
A biztonság kedvéért a meghívás elfogadásához használjon a jelzetthez hasonló képleteket: csak egy utolsó megjegyzést kell hozzáfűznie. Egy olyan kifejezés, mint „köszönjük az ajánlatot; számomra megtiszteltetés lenne részt venni, de Sajnos kénytelen vagyok visszautasítani a meghívást akadály miatt” tökéletes.
Ismét próbálja meg utánozni a meghívás módját és stílusát a sz. Mi a teendő, ha egy már megbeszélt időpontot szeretne lemondani vagy elhalasztani? Az ideális ebben az esetben a leggyorsabb eszköz kiválasztása: telefon vagy e-mail.
