Mi van, ha a hatékonyság kulcsa az, hogy megtanulod kezelni a figyelmedet, nem az idődet?
Az időgazdálkodás hiányosságai
Amikor főiskolás voltam, soha nem jelentett kihívást számomra az összes feladatom teljesítése. Nem számított, hogy egy este alatt rohannom kellett óráról táncpróbára, részmunkaidős korrepetáló munkámra egy barátom születésnapi bulijáig. Mindaddig, amíg az időmet úgy gazdálkodtam, hogy rendszerezett maradok, frissítem a túl részletes teendőim listáit, és ragaszkodtam a naptáramhoz, viszonylag könnyedén maximalizálhatom a termelékenységet. Ez a taktika csak akkor kezdett kudarcot vallani, amikor beléptem a munkaerőbe, és megtanultam, hogy az időmmel való sikeres beosztás csak egy része a termelékenység elsajátításának.
Ennek az új küzdelemnek az volt a része, hogy amikor elkezdtem az első vállalati munkámat, olyan projekteket bíztak rám, amelyeknél nem tudtam befolyást gyakorolni a határidőkre. És az utolsó pillanatban kötelező értekezletek is bekerülnének a naptáramba, amelyeket elvártak tőlem. Hogy röviden fogalmazzak, az időm feletti kontroll hiánya tanulási görbével járt. Hamar rájöttem, hogy nem zárhatom le a naptáram, nem hajthatom le a fejem, és nem törekedhetek a munkaterhelésemre, mint korábban. Még ha megfelelő mennyiségű időt is szánok egy feladat elvégzésére, akkor is félreértek a csapattársaktól, akik magasabb prioritású dolgokat pingálnak, vagy az ügyfelektől, akik új kéréseket küldenek e-mailben.
Most már rájöttem, hogy az időgazdálkodási stratégiák, amelyek az iskolában olyan jól működtek, nem voltak elegendőek. Próbáltam, de kudarcot vallani, egy olyan jelenséget irányítani, amely vitathatatlanul nem irányítható – az idő. De igazán át kellett helyeznem a fókuszomat, és megtanulnom a figyelemkezelést.
Mi az a figyelemmenedzsment?
A New York Times a figyelemmenedzsmentet úgy határozza meg, mint „az a művészet, amikor arra összpontosítunk, hogy a dolgokat a megfelelő okokból, a megfelelő helyen és a megfelelő pillanatban végezzük el”. Igazi Egyszerű Maggie Seaver, az egészségről és a jólétről szóló író úgy definiálja, mint olyan viselkedési formák gyűjteményét, amelyek lehetővé teszik, hogy felismerje, hol jár a feje, és képes átváltani a pillanatnyilag relevánsabb agyi állapotba. És a jó méréshez még egy definíció, amely kissé eltér ettől Harvard Business Review kijelenti: „A figyelemkezelés a zavaró tényezők kontrollálásának, a pillanatban való jelenlétnek, a megtalálásnak a gyakorlata folyamés maximalizálja a fókuszt, hogy szabadjára engedje zsenialitását.”
Szóval mit jelent valójában mindez? A figyelemmenedzsment az a készség, amely megtanítja az elmét arra, hogy prioritást állítson fel az adott feladatokra a termelékenység elérése érdekében. Valójában a figyelemkezelés az a termelékenység kulcsa mert nem lehetsz produktív anélkül, hogy figyelmedet a célodra összpontosítod.
Miért jobb a figyelemmenedzsment, mint az időgazdálkodás?
Az időgazdálkodással az a probléma, hogy nem bolondbiztos. Nem számít, ha egy projekthez részletes, óráról órára szóló ütemezést készít; ha az elméd nem összpontosít, akkor pazarlás lesz. Ahogy a személyes történetem megmutatta, az időgazdálkodás határozottan csődöt jelenthet olyan forgatókönyvekben, amikor az időt nem igazán irányítod. És mivel a termelékenység szempontjából kritikus fókusz mindig az Ön irányítása alatt áll, a figyelemkezelés megoldja az időgazdálkodás buktatóit.
Times Adam Grant író odáig megy, hogy azt mondják, hogy az időgazdálkodás nem csak rossz megközelítés, hanem valójában gátolja a termelékenységet. Ennek az az oka, hogy ha a termelékenységet az időgazdálkodási szemlélettel közelítjük meg, ráhangolódunk arra, hogy mennyi időt veszítünk el. Gondoljon csak bele – ha feltérképezné a napját az elejétől a végéig, beleértve az ágyvetítést, a fogmosást, a célállomásra való autózást, stb., akkor rájönne, hogy ez a 15-20 perces lépés egy sok időt elvonnak a termelékenységtől. Ehelyett alakítsa át gondolkodását, és fordítson energiát arra, hogy kitalálja, hogyan tudja maximalizálni a fókuszt a jobb termelékenység elérése érdekében.
Grant ezt írja: „Ha produktívabb akar lenni, ne elemezze, hogyan tölti az idejét. Figyelj arra, ami felemészti a figyelmedet.”
Hogyan gyakoroljuk a figyelemmenedzsmentet
Seaver szerint Igazi Egyszerű, ahhoz, hogy a figyelemkezeléssel kiaknázhassa a legnagyobb potenciált, fontos megérteni az agy fókuszának különböző fázisait. Az agy a nap bármely pontján valószínűleg álmodozik, megpróbál (de nem sikerül) összpontosítani, aktívan koncentrál, vagy mélyen el van ragadtatva a fókuszban. Az aktív koncentráció és a mélyfókusz közötti különbség az, hogy aktív koncentrációban még mindig a világban érzed magad (éhség, felállás és nyújtás, stb.), míg a mélyfókuszra ez nem igaz. Mély fókusz állapotában, vagy ahogy Seaver nevezi „folyam,” az elme teljesen elmerül az adott feladatban. Ha valaha is felnézett egy feladatból, és rájött, hogy egy óra eltelt öt percnek tűnő percek alatt, akkor éppen az áramlatot tapasztalta meg. Ezeknek a különböző gondolkodásmódoknak az ismerete kulcsfontosságú a figyelemkezelés gyakorlatában, de még ennél is fontosabb, hogy megtanuljuk, hogyan érintsük meg ezeket a kritikus állapotokat.
Első, irányítani a környezetét. Ez azt jelentheti, hogy el kell távolítania a zavaró tényezőket a fizikai térből, kikapcsolhatja az értesítéseket a mobiltelefonján, vagy tisztán és rendezetten helyezheti el a teret, hogy összpontosítani tudjon. Másodszor, készítsen egy tervet, amely magában foglalja kis mérföldkövek magadnak, hogy elérd a célodat vagy teljesíts egy feladatot. Nem rossz ötlet emlékeztetőket feljegyezni, hogy mely lépésekhez milyen típusú összpontosításra van szükség ahhoz, hogy elkezdje edzeni agyát a figyelemkezelésre.
Ügyeljen a szokásos zavaró tényezőkre. Ha gyakran „találod magad” a közösségi médiában, hozz létre olyan szabályt, hogy konkrét ok nélkül nem nyitod meg az Instagramot, például posztolás vagy üzenetküldés nélkül, vagy megspórolod a görgetést „holtidőkre”, például sorban állásra vagy vár egy nagy fájl feltöltésére.
Ezen túlmenően, igazítsa feladatait természetes energiaszintjéhez. Ha reggelente vagy, reggel végezze el nehéz gondolkodását és kihívásokkal teli feladatait. Ha Ön éjszakai bagoly, akkor délután vagy este végezze el ezeket a feladatokat, amikor a leginkább ébernek és ébernek érzi magát. Valószínűleg ugyanannyi időt vesz igénybe a feladatok elvégzése, de a legjobb összpontosítási képességét használja ki.
Az időjárás is befolyásolhatja a fókuszáló képességünket, ami aligha lep meg senkit. De ami meglepő, az az, hogy a tanulmányok szerint a rossz időjárás hajlamos arra, hogy az embereket koncentráltabbá és produktívabbá tegye; nem vonja el figyelmünket a kísértés, hogy kimegyünk a szabadba és élvezzük a szép időt.
Végül gyakorlás, gyakorlás, gyakorlás. A figyelemkezeléssel a legjobb módja annak, hogy a lehető legtöbbet kibontakoztassa, a gyakorlás. Mivel a figyelemkezelés az irányítás végső próbája, jelentős időt és erőfeszítést igényelhet annak elsajátítása. De idővel észre fogod venni, hogy az agyad kezd eltávolodni azoktól a régi szokásoktól, mint a telefon után nyúlás, vagy azon gondolkozz, hogy mit eszel vacsorára, és ehelyett az éppen aktuális feladathoz kötődik.
Záró gondolatok
Ne feledje, hogy a figyelemkezelés egy tanult készség, amely gyakorlást, kontrollt és türelmet igényel. Mint Harvard Business Review kijelenti: „Arról van szó, hogy szándékosak vagyunk ahelyett, hogy reagálnánk. Ez annak a képessége, hogy felismerje, amikor a figyelmét ellopják (vagy ellopják), és ehelyett a tevékenységekre összpontosítja. te választ.” Ne feledje, hogy amit úgy dönt, hogy az életben összpontosít, az közvetlenül az Ön élményeihez vezet. És egy olyan világban, ahol folyamatosan különféle formájú és méretű zavaró tényezők vesznek körül bennünket, a figyelemkezelés még soha nem volt ennyire kritikus készség.
Támogasd ügyünket, és segíts a nőknek, hogy visszanyerjék nőiességüket előfizetés ma.
